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江苏省AG亚游集团农场公务接待管理制度

    

为规范农场公务接待工作,保持廉洁、务实、勤俭、节约的良好工作作风,现根据中央、省和农垦集团公司党委的有关文件精神,结合农场工作实际,特制定本制度。
    一、 接待原则
    认真贯彻执行中央、国务院、省和农垦集团公司党委关于接待工作的指示精神及廉政建设的有关规定,本着有利公务的原则,实行统筹安排,使接待工作规范化、标准化、制度化。
    二、 接待范围

1、上级部门来宾;

2、兄弟单位及本市各县区单位来宾;

3、外事接待;

4、会议、培训和其他重大活动;

5、来我场联系工作的有关单位来宾。

6、经场长同意确需接待的其他客人。

三、 接待程序
     1、接待工作由办公室负责统一安排。场级领导和各科室接到来客通知后,要及时与办公室联系,经办公室请示场长同意,确需接待的,由办公室接待经办人如实填写《接待批办单》,写明来客姓名、单位、职务、人数、来访事由及活动时间。
     2、办公室要根据来客情况,提出接待标准、陪餐人员等建议,经场长同意后,由经办人负责到农场接待中心联系办理,按标准做好接待服务工作。

四、 接待标准
     1、宴请标准:招待接待餐100-120元/餐·人;会议、培训用餐40-50元/餐·人;工作餐35元/餐·人。会议、培训和工作餐原则上不安排酒水;接待使用酒水,须到办公室登记领取,酒水每瓶价位控制在130-300元左右。一般情况下不安排用烟,必须上烟的控制在2包以下。

2、陪餐人数:为压缩开支,要尽量减少陪餐人数,严格控制一客多陪。具体陪客人员原则上由分管场领导指派,陪餐人数10人以内的不超过3人。10人以上根据情况由分管领导从严掌握。
     3、住宿:客人确需安排在农场住宿者,由分管领导通知办公室具体落实。场外住宿由办公室负责联系,费用由客人承担。

五、礼品采购

接待来宾或外出考察交流原则上不赠送礼品或纪念品,确有需要,由分管领导提出礼品种类、数量、单价、总价等,并请示主要领导同意后,由办公室统一购置,对采购礼品或纪念品发生的费用要做到“单笔清”,并及时核销。单个礼品价位控制在100元以内。

六、接待要求

1、要本着节俭、突出特色的原则,做到不铺张、不浪费,既热情周到,又让客人满意实行对口接待,其他场领导和科室人员不属对口的,一般不参加接待。
     2、对接待范围内的客人,要尊重其生活习惯,根据其需要和特点,提供适合客人口味的餐食,选料要鲜活、注意营养,确保安全卫生,突出地方风味,原则上只用本地茶水、酒和饮料。
     3、办公室在接待工作中,要妥善安排好接待任务,从大处着想,从小事着手,确保接待工作不出纰漏,接待人员要自觉遵守接待规定,严格控制接待范围,准确把握接待规格。
     4、客人确需在市内接待的,经场长书面审批后,原则上由办公室安排在指定宾馆食宿。接待结束后,接待经办人员要当场核清餐单费用并签字,由办公室定期与宾馆结算。凡未经场长同意,在其他地方接待客人,并无《接待批办单》的费用,一律不予结算。
     七、接待经费的管理

1、接待费用核销实行“一支笔审批”和 “三单合一”制度,一般餐费应于当月结清,填单、审核、批准各环节都要按确定开支额度执行。办公室对各类用餐要登记备案。在送场长审批核销费用时,必须提供“三单”,即:接待用餐审批单、用餐消费清单和税务发票单据,“三单”不全,不予报销。

2、接待经费由办公室统一管理使用,单立科目,单独记账。财务人员将每季度向场长汇报;每半年向党委会汇报一次;年底向全体人员进行通报。

八、农场直属单位和各控股单位参照执行。

 

 

 

 

 

江苏省AG亚游集团农场

2013年12月10日

 

 
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